MINIGUIA: Crear un filtro de correo en GMail

Escrito por José González Silva
Correo

GMail logoHoy veremos otra utilidad que nos vendrá muy bien  a la hora de organizar el correo que llega a nuestro buzón.

En ocasiones, nos apuntamos a boletines, recibimos periodicamente varios correos de alguna empresa o alguien en concreto y deseeamos organizarlo en algunos directorios, con el fin de localizarlo en un futuro de mejor manera.

Es entonces, cuando utilizaremos los filtros de mensajes que incorpora GMail y aqui aprenderemos a como utilizarlo.

En primera instancia, buscaremos la barra de búsqueda de GMail, que se encuentra en la parte superior de la pantalla y haremos clic en Crear un filtro:

Gmail

Entonces, aqui definimos los parámetros de filtro que deseemos establecer (Concordancias):

Gmail

De: El origen del correo electrónico. El remitente.Para: El destino del correo electrónico. El destinatario. Se sobreentiende que es para este correo, no obstante, puede ser útil si tenemos varios correos gestionados con GMail.

Asunto: El contenido del asunto del correo recibido. Podemos definir una sola palabra o incluso una cadena de caracteres.

Contiene las palabras: Datos que coincidan con lo que hay dentro del contenido del correo electrónico.

No contiene: Todo lo contrario a la opción anterior. Filtrará todos los correos que no tengan el siguiente contenido.

Contiene archivos adjuntos: Si seleccionamos esta opción, todos los correos que tengan datos adjuntos, serán filtrados.

Es entonces, cuando queramos comprobar que correos serán filtrados (por si existen ya correos así en nuesto buzón), haremos clic en Busqueda de prueba, y solo en el caso que no queramos hacer una búsqueda, pasaremos de este paso. Aqui podemos ver un ejemplo de como funciona:

Aqui definiremos las opciones para el filtrado, es decir, que se ha de hacer con los correos ya filtrados (Aplicar). Tenemos varias:

Busqueda Filtros GMail

Omitir Recibidos (Archivarlo): No se quedará en el apartado Recibidos. Automáticamente, será archivado donde proceda.

Otorgar una estrella: Se le pondrá una estrella pasando a pertener a “Correos Destacados“.

Aplicar la etiqueta: En el desplegable, tenemos una lista de etiquetas que ya habremos establecido anteriormente. Si no hay ninguna, nos dará la opción de crear una nueva.

Reenviarlo a: Aqui pondremos una dirección de correo donde desearemos reenviar dicho correo a otro destinatario. En este caso, el correo siempre permanecería en nuestro buzón a no ser que establezcamos lo contrario.

Suprimirlo: Podría ir en conjunto de la anterior opción. Eliminaría el correo de nuestro buzón.

Aplicar tambien filtro…: Si seleccionamos esta opción, los correos ya existentes con las características que hemos seleccionado, serán tambien filtradas.

Al finalizar, haremos clic en Crear un filtro, y ya habremos establecido nuestro filtro 😉

Espero que os haya sido de mucha utilidad 😀

Compártelo. ¡Gracias!

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Comentarios

12 comentarios
  1. Guillermo 22 Ene, 08 21:58

    una recomendacion: pasen su gmail a ingles, de esa forma se activaran opciones como la de colorear las etiquetas y algunas mas.

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    1. Fany 30 Jul, 10 2:40

      Hola saben como filtrar correos en gmail por mes??

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  2. DJ 05 Dic, 08 4:45

    Hola, el filtro de renviar no esta funcionando al parecer… Lo probe de 2 cuantas diferentes, no se cumple esa regla…

    Saludos!

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  3. Daro 14 Mar, 09 21:04

    Hola, queria preguntarles como hacer para poner un filtro para un dado grupo de personas, es decir poner varias direcciones de email y filtrarlas con un mismo filtro… dado que son como 12 o 15 direcciones y no planeo hacer una por una todas en filtros separados. Hay alguna manera? encontre algo en google, dice poner los nombres/emails separados por “or” pero no me funciona. Saludos
    Daro

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    1. Josu 12 Ene, 10 21:03

      @Daro

      La sintaxis es la siguiente, (email1@company.com)OR(email2@company.com)OR(email3@company.com)

      Respetad los paréntesis y las mayúsculas del OR.

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  4. Andrea 23 Sep, 09 3:56

    Quiero saber si puedo crear correo electrónico nuevo que no sea de hotmail o yahoo.

    Gracias,

    Marina

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  5. Michol 07 Ago, 10 5:18

    Muchísimas gracias José, no sabía cómo hacerlo, me pareció estupenda tu explicación de cómo filtrar mensajes. Muy didáctico y claro.

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  6. Victoria 16 Ago, 10 17:02

    Hola, pero como hago para que un mail determinado me llegue a una carpeta determinada, y no a “recibidos”. No lo puedo hacer. Porque si tildo “omitir recibidos”, no me da la opción de elegir a que carpeta tienen que ir esos mails directamente. Muchas gracias

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  7. Anónimo 28 Dic, 10 15:05

    COMO AGRUPO AUN LOS CORREOS MAS ANTIGUOS DE UNA MISMA PERSONA O UN MISMO ASUNTO

    Gracias por su ayuda

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  8. Estrella 11 Ene, 12 11:25

    Hola, como puedo crear una etiqueta para todos los correos q reciva de hotmail? Tengo que poner toooodas las direcciones de hotmail desde las que me puedan enviar correos o hay otra forma más rápida?
    Gracias!

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  9. Anónimo 12 Ene, 12 16:08

    Buenos días, la cuestión es la siguiente, tengo mi cuenta pop3 ligada a mi gmail, pero no quiero q mis correos nuevos lleguen a mi bandeja de entrada, quiero que lleguen a una de mis carpetas o etiquetas ya creadas en gmail. como puedo hacer esto posible??

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